Ausbildung BEI der Stadtverwaltung

Während deiner Ausbildung wirst du einen großen Teil unserer 22 Ämter kennenlernen. Jedes Amt hat andere Aufgaben, alle kümmern sich täglich um das Wohl unserer Stadt und den Bürgerinnen und Bürgern. Je nach Abteilung nimmst du unterschiedliche Aufgaben wahr, zum Beispiel folgende: 

• Unterstützung bei der Antragsbearbeitung:  z.B. Anträge auf Sozialleistungen
• Mitwirkung bei Verwaltungsprozessen: Unterstützung bei der Durchführung und Dokumentation von Verfahren mit Hilfe der Rechtsgrundlagen, z.B. im Bereich des Melde- und Ausländerrechts
• Erstellung von Unterlagen: Erstellen und Vorbereiten von Dokumenten und Formularen, wie z.B. Bescheide, Anfragen oder Auskunftsersuchen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation: Bearbeitung von Anfragen, sowohl telefonisch als auch per E-Mail, und Weiterleitung an zuständige Stellen
• Erstellung von Vermerken und Berichten: Anfertigung von Protokollen, Vermerken und Zwischenberichten zu laufenden Verwaltungsverfahren, um die Dokumentation und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten

• Bildungsvoraussetzung: mind. mittlere Reife
• Organisationsfähigkeit: Die Fähigkeit, Aufgaben zu planen, zu strukturieren und effizient zu bearbeiten, ist in der Verwaltung unerlässlich, um die Vielzahl an Verwaltungsprozessen zu meistern.
• Kommunikationsstärke: Ein klares und freundliches Auftreten im Umgang mit Bürgern, Kollegen und Vorgesetzten sowie die Fähigkeit, Informationen verständlich zu vermitteln, sind wichtig.
• Sorgfalt und Genauigkeit: Die Bearbeitung von Anträgen, Bescheiden und anderen Verwaltungsdokumenten erfordert eine hohe Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details.
• Teamfähigkeit: In der Verwaltung wird oft in Teams gearbeitet. Eine gute Zusammenarbeit mit Kollegen und die Fähigkeit, sich in ein Team einzufügen, sind daher von Bedeutung.
• Umgang mit Gesetzen und Vorschriften: Während deiner Ausbildung wirst du verschiedene Rechtsgebiete kennenlernen und langsam an das Gesetz herangeführt. Du solltest dich gerne mit dem Gesetz beschäftigen. 

• Dauer: 3 Jahre, mit der Möglichkeit auf Verkürzung bei guter Leistung auf 2,5 Jahre
• Schule: im 1. und 2. Ausbildungsjahr: Berufsschule findet in Blockform an der Humpis-Schule in Ravensburg statt; Im 3. Ausbildungsjahr: Abschlusslehrgang (3 Monate)
• Ämter: verschiedene Ämter der Stadt Ravensburg
  

1. Jahr: monatlich 1.368,26 € (brutto)
2. Jahr: monatlich 1.418,20 € (brutto)
3. Jahr: monatlich 1.464,02 € (brutto)

• Anschreiben, Lebenslauf, Kopie der letzten beiden Schulzeugnisse
• Falls du bereits eine abgeschlossene Schulbildung hast, bitte auch eine Kopie des Abschlusszeugnisses anhängen

Du bist unter 18 Jahre alt? 

Für deine Bewerbung benötigst du das Einverständnis deiner Erziehungsberichtigten, fülle bitte die folgende Einverständniserklärung aus und hänge sie deinen Bewerbungsunterlagen an.
Einverständniserklärung der Eltern (bei U18) (PDF)

Bitte bewirb dich bis zum 1. Oktober 2025 über unser Online-Portal, das bereits für dich freigeschaltet wurde. 

• Planung und Organisation von Veranstaltungen: Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von städtischen oder kommunalen Events, wie z.B. Ravensburg spielt, Konzerte, Ausstellungen, Christkindlesmarkt
• Koordination von Dienstleistern: Zusammenarbeit mit externen Anbietern, wie Technik und Künstlern, sowie die Koordination von Verträgen und Dienstleistungen für Veranstaltungen
• Erstellung von Budgetplänen: Mitwirkung bei der Budgetplanung für Veranstaltungen, Überwachung von Kosten und die Kontrolle 
• Öffentlichkeitsarbeit: Anfertigung von Berichten, Pressetexten, Plakaten, Flyer für Veranstaltungen. Werbung für Veranstaltungen auf den Social Media Kanälen der Stadt
• Entwickeln von zukunftsorientierter Veranstaltungskonzeption für die Stadt Ravensburg

• Bildungsabschluss: mind. guter Hauptschulabschluss
• Organisationstalent: Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren, Veranstaltungen zu planen und einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen 
• Kommunikationsstärke: Eine klare und freundliche Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern wie Dienstleistern, Gästen und Kollegen ist entscheidend, um alle Beteiligten erfolgreich zu integrieren
• Kreativität: Die Fähigkeit, innovative Ideen für Veranstaltungen zu entwickeln und diese mit den Gegebenheiten zu realisieren, ist besonders bei der Gestaltung von Events von Vorteil.
• Flexibilität und Belastbarkeit: Veranstaltungen erfordern oft schnelle Anpassungen und das Arbeiten unter Zeitdruck. Flexibilität und die Fähigkeit, in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren, sind wichtig.
• Teamfähigkeit: Da Veranstaltungen in der Regel von mehreren Personen und Abteilungen organisiert werden, ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und sich mit anderen abzustimmen.

• Dauer: 3 Jahre 
• Schule: in Blockform an der Robert-Schumann-Schule in Baden-Baden. Dort besteht die Möglichkeit, im Wohnheim zu wohnen. Die Kosten für Unterkunft und Verpflegung werden von der Stadt Ravensburg bezuschusst.
• Amt: Kultur- und Veranstaltungsbereich (zum Beispiel Kulturamt / Wirtschaftsförderung)

1. Jahr: monatlich 1.368,26 € (brutto)
2. Jahr: monatlich 1.418,20 € (brutto)
3. Jahr: monatlich 1.464,02 € (brutto)

• Anschreiben, Lebenslauf, Kopie der letzten beiden Schulzeugnisse
• Falls du bereits eine abgeschlossene Schulbildung hast, bitte auch eine Kopie des Abschlusszeugnisses anhängen

Du bist unter 18 Jahre alt?
Für deine Bewerbung benötigst du das Einverständnis deiner Erziehungsberichtigten, fülle bitte die folgende Einverständniserklärung aus und hänge sie deinen Bewerbungsunterlagen an.
Einverständniserklärung der Eltern (bei U18) (PDF)

Bitte bewirb dich bis zum 1. Oktober 2025 über unser Online-Portal, das bereits für dich freigeschaltet wurde.

• Einrichtung und Wartung von IT-Systemen: Unterstützung bei der Installation, Konfiguration und Wartung von Hard- und Software in der kommunalen IT-Infrastruktur
• Fehlerdiagnose und -behebung: Analyse und Behebung von technischen Störungen in Netzwerken, Servern oder Arbeitsplätzen, um den reibungslosen Betrieb sicherzustellen
• Benutzersupport und Schulungen: Unterstützung von Mitarbeitenden bei IT-Problemen, Durchführung von Schulungen und Erstellung von Anleitungen zur Nutzung von Software und Systemen.
• Netzwerkmanagement und -sicherheit: Mitwirkung bei der Planung, Implementierung und Verwaltung von Netzwerken sowie der Sicherstellung der IT-Sicherheit durch geeignete Maßnahmen und Tools
• Dokumentation und Systempflege: Erstellen von Dokumentationen zu Systemkonfigurationen, Änderungen und Wartungsmaßnahmen sowie die regelmäßige Aktualisierung und Pflege der IT-Systeme

• Bildungsvoraussetzung: mittlere Reife
• Technisches Verständnis: Ein gutes Verständnis für Hard- und Software sowie IT-Systeme ist von Vorteil, um komplexe technische Aufgaben zu lösen und die IT-Infrastruktur effizient zu betreuen, nehmen wir dich von Anfang an mit in unserem Alltag
• Problemlösungsfähigkeit: Die Fähigkeit, technische Probleme schnell zu erkennen, zu analysieren und geeignete Lösungen zu finden
• Teamfähigkeit: Da die Arbeit oft in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Kollegen erfolgt, ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten
• Eigeninitiative und Lernbereitschaft: Die IT-Welt verändert sich ständig, daher sollte man bereit sein, sich neue Technologien und Konzepte anzueignen und kontinuierlich dazuzulernen
• Sorgfalt und Genauigkeit: Bei der Konfiguration von Systemen, der Fehlerdiagnose oder der Dokumentation ist es wichtig, präzise und sorgfältig zu arbeiten, um fehlerhafte Systeme oder Sicherheitslücken zu vermeiden

• Dauer: 3 Jahre
• Schule: berufsbegleitend an der Elektronikschule in Tettnang
• Amt: IT-Abteilung

1. Jahr: monatlich 1.368,26 € (brutto)
2. Jahr: monatlich 1.418,20 € (brutto)
3. Jahr: monatlich 1.464,02 € (brutto)

• Anschreiben, Lebenslauf, Kopie der letzten beiden Schulzeugnisse
• Falls du bereits eine abgeschlossene Schulbildung hast, bitte auch eine Kopie des Abschlusszeugnisses anhängen

Du bist unter 18 Jahre alt?
Für deine Bewerbung benötigst du das Einverständnis deiner Erziehungsberichtigten, fülle bitte die folgende Einverständniserklärung aus und hänge sie deinen Bewerbungsunterlagen an.
Einverständniserklärung der Eltern (bei U18) (PDF)

Bitte bewirb dich bis zum 1. Oktober 2025 über unser Online-Portal, das bereits für dich freigeschaltet wurde.

Während deiner Ausbildung wirst du einen großen Teil unserer 22 Ämter kennenlernen. Jedes Amt hat andere Aufgaben, alle kümmern sich täglich um das Wohl unserer Stadt und den Bürgerinnen und Bürgern. Je nach Abteilung nimmst du unterschiedliche Aufgaben wahr, zum Beispiel folgende:

• Organisation von Büroabläufen: Unterstützung bei der Planung und Koordination von Büroaufgaben, wie z.B. Terminmanagement, Dokumentenablage und -archivierung sowie Postbearbeitung
• Erstellung von Schriftverkehr: Anfertigung von Briefen, E-Mails und anderen Schriftstücken, sowohl für interne als auch externe Kommunikation
• Datenpflege und Dokumentation: Pflege von Datenbanken, Erfassung und Verwaltung von relevanten Daten
• Assistenz und Schaltzentrale des Amtes 
• Buchhaltung und Rechnungswesen: Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen, der Budgetüberwachung sowie der Pflege von Finanzunterlagen und der Erstellung von Berichten

• Bildungsabschluss: mind. guter Hauptschulabschluss
• Organisationsgeschick: Eine strukturierte Arbeitsweise ist notwendig, um Büroabläufe effizient zu koordinieren und den Überblick über zahlreiche Aufgaben und Termine zu behalten
• Kommunikationsfähigkeit: Da viel schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kollegen, Bürgern und externen Partnern stattfindet, ist es wichtig, klar und professionell zu kommunizieren
• Sorgfalt und Genauigkeit: Da in der Verwaltung oft mit sensiblen und wichtigen Daten gearbeitet wird, ist es entscheidend, bei der Dokumentation und Bearbeitung von Unterlagen genau und fehlerfrei zu arbeiten
• Teamfähigkeit: Die Arbeit erfolgt häufig im Team. Daher ist es wichtig, gut mit anderen zusammenzuarbeiten und sich gegenseitig zu unterstützen
• Interesse an Verwaltung und rechtlichen Prozessen: Ein grundlegendes Interesse an der öffentlichen Verwaltung und den entsprechenden rechtlichen und organisatorischen Abläufen hilft, sich schnell in die Aufgaben der Verwaltung einzuarbeiten und diese zu verstehen

• Dauer: 3 Jahre
• Schule: berufsbegleitend an der Humpis-Schule Ravensburg mit zwei Wahlqualifikationen
• Ämter: verschiedene Ämter der Stadt Ravensburg

1. Jahr: monatlich 1.368,26 € (brutto)
2. Jahr: monatlich 1.418,20 € (brutto)
3. Jahr: monatlich 1.464,02 € (brutto)

• Anschreiben, Lebenslauf, Kopie der letzten beiden Schulzeugnisse
• Falls du bereits eine abgeschlossene Schulbildung hast, bitte auch eine Kopie des Abschlusszeugnisses anhängen

Bitte bewirb dich bis zum 1. Oktober 2026.
Der Zugang zu unserem Onlineportal wird im Frühjahr 2026 freigeschaltet.

• Organisation und Planung von Freizeitangeboten: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Freizeitaktivitäten und touristischen Veranstaltungen für Bürger und Besucher der Kommune.
• Kundenberatung und -betreuung: Beratung von Touristen und Bürgern zu Freizeitmöglichkeiten, Sehenswürdigkeiten, Veranstaltungen und Freizeitangeboten in der Region (auch in Fremdsprache), sowie Ticketverkauf für Veranstaltungen
• Erstellung von Informationsmaterialien: Mitwirkung bei der Erstellung von Flyern, Broschüren und Online-Inhalten, die touristische Informationen und Angebote bewerben.
• Koordination mit Dienstleistern: Zusammenarbeit mit Hotels, Reiseveranstaltern und anderen Dienstleistern, um touristische Angebote zu koordinieren und sicherzustellen, dass Veranstaltungen reibungslos ablaufen. Ebenso zählt die Koordination von Stadtführungen zum Aufgabenfeld. 
• Mitwirkung bei der Entwicklung neuer touristischer Angebote

• Bildungsabschluss: mind. guter Hauptschulabschluss
• Kommunikationsfähigkeit: Eine klare und freundliche Kommunikation ist entscheidend, sowohl im direkten Kontakt mit Touristen und Bürgern als auch in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Partnern
• Organisationstalent: Die Fähigkeit, Freizeitangebote und Veranstaltungen zu planen, zu koordinieren und umzusetzen, erfordert eine gute Organisation und ein gutes Zeitmanagement
• Kreativität: Um attraktive und abwechslungsreiche Freizeitangebote zu entwickeln und neue Ideen für Veranstaltungen oder touristische Aktivitäten zu finden, ist Kreativität von Vorteil
• Interesse an Tourismus und Kultur: Ein starkes Interesse an unserer Stadt der Spiele und der Region, Kultur und Freizeitgestaltung hilft, sich schnell in den Bereich einzuarbeiten und innovative Ideen zu entwickeln
• Serviceorientierung: Ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis ist wichtig, um den Bedürfnissen und Wünschen der Gäste gerecht zu werden und ihnen einen positiven Aufenthalt zu ermöglichen
• Gute Sprachkenntnisse in verschiedenen Sprachen: Unsere Gäste kommen aus der ganzen Welt, deshalb sind gute Sprachkenntnisse in der Beratung in unserer Tourist-Information unabdingbar

• Dauer: drei Jahre
• Schule: berufsbegleitend an der Humpis-Schule in Ravensburg
• Amt: Tourist Information Ravensburg 

1. Jahr: monatlich 1.368,26 € (brutto)
2. Jahr: monatlich 1.418,20 € (brutto)
3. Jahr: monatlich 1.464,02 € (brutto)

• Anschreiben, Lebenslauf, Kopie der letzten beiden Schulzeugnisse
• Falls du bereits eine abgeschlossene Schulbildung hast, bitte auch eine Kopie des Abschlusszeugnisses anhängen

Bitte bewirb dich bis zum 1. Oktober 2026.
Der Zugang zu unserem Onlineportal wird im Frühjahr 2025 freigeschaltet.

• Medienbeschaffung und -verwaltung: Unterstützung bei der Auswahl, Bestellung und Katalogisierung von Medien, wie Büchern, Zeitschriften, E-Books für die Bibliothek
• Benutzerbetreuung und -beratung: Beratung und Unterstützung der Bibliotheksnutzer bei der Recherche nach Medien und Informationsquellen sowie Hilfe bei der Nutzung von Online-Datenbanken und Katalogen
• Verwaltung der Ausleihe: Betreuung des Ausleihsystems, Verwaltung von Medienbeständen, Erfassung von Rückgaben und Verlängerungen sowie Kontrolle von ausgeliehenen Medien
• Durchführung von Veranstaltungen und Programmen: Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen wie Lesungen, Workshops, Projekte zur Leseförderung oder Bibliothekseinführungen für verschiedene Zielgruppen
• Dokumentation und Auswertung: Erfassung von Ausleihzahlen, Erstellung von Statistiken und Berichten sowie Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung von Bibliotheksdatenbanken und -systemen

• Organisationstalent: Da die Arbeit in einer Bibliothek das Verwalten von Beständen, die Ausleihe von Medien und die Organisation von Veranstaltungen umfasst, ist ein gutes Organisationsgeschick unerlässlich
• Kommunikationsfähigkeit: Benutzer bei der Recherche zu unterstützen, Veranstaltungen zu organisieren und mit Kollegen sowie externen Partnern zu kommunizieren
• Serviceorientierung: Ein starkes Interesse an der Unterstützung von Bibliotheksnutzern, die Suche nach Informationen zu erleichtern und einen guten Kundenservice zu bieten
• Sorgfalt und Genauigkeit: Die Verwaltung von Medienbeständen, Katalogisierungen und die Pflege von Bibliotheksdatenbanken erfordern eine präzise und sorgfältige Arbeitsweise
• Interesse an Literatur und Informationsmanagement: Ein grundlegendes Interesse an Büchern und modernen Informationssystemen hilft, sich schnell in die Aufgaben der Bibliotheksverwaltung einzuarbeiten und die Vielfalt der Medienwelt zu verstehen

• Dauer: drei Jahre
• Schule: in Blockform an der Hermann-Gundert-Schule in Calw. Dort besteht die Möglichkeit, im Wohnheim zu wohnen. Die Kosten für Unterkunft und Verpflegung werden von der Stadt Ravensburg bezuschusst.
• Amt: Stadtbücherei Ravensburg

1. Jahr: monatlich 1.368,26 € (brutto)
2. Jahr: monatlich 1.418,20 € (brutto)
3. Jahr: monatlich 1.464,02 € (brutto)

• Anschreiben, Lebenslauf, Kopie der letzten beiden Schulzeugnisse
• Falls du bereits eine abgeschlossene Schulbildung hast, bitte auch eine Kopie des Abschlusszeugnisses anhängen

Bitte bewirb dich bis zum 1. Oktober 2027.
Der Zugang zu unserem Onlineportal wird im Frühjahr 2027 freigeschaltet.