Beglaubigungen

Beglaubigung von Abschriften, Ablichtungen und Vervielfältigungen

Mit der amtlichen Beglaubigung bestätigt die Behörde, dass die Kopie mit dem Original übereinstimmt. Kopien können sein:

Abschriften
Ablichtungen
Vervielfältigungen
Negative

In erster Linie beglaubigen Stellen Kopien von Schriftstücken, die sie selbst ausgestellt haben (z. B. beglaubigt die Schule eine Kopie des von ihr ausgestellten Schulzeugnisses). Ihre Wohnortgemeinde kann behördliche Schriftstücke oder Abschriften beglaubigen, die Sie einer anderen deutschen Behörde vorlegen müssen.

Achtung: Zwischen beglaubigten Kopien und der Beglaubigung einer Unterschrift oder eines Handzeichens ist zu unterscheiden. Mit der Beglaubigung einer Unterschrift wird bestätigt, dass die Urkunde von der Person stammt, die sie unterzeichnet hat (z. B. Schriftstücke, für die eine öffentliche Beglaubigung vorgeschrieben ist).

Beglaubigung von Unterschriften

Mit der amtlichen Beglaubigung wird bestätigt, dass Sie selbst die Unterschrift geleistet haben.

Die Wohnortgemeinde beglaubigt Schriftstücke, die

bei einer deutschen Behörde vorgelegt werden müssen oder
aufgrund einer Rechtsvorschrift bei einer sonstigen Stelle vorzulegen sind.

Es gibt Unterschriften, die öffentlich beglaubigt werden müssen. Diese Art der Beglaubigung dürfen nur Notare oder Notarinnen vornehmen. Dazu gehören beispielweise:

Willenserklärungen (z.B. Testamente) oder
Erklärungen verfahrensrechtlichen Inhalts (z.B. Anmeldung zum Vereinsregister oder Anmeldung zur Eintragung im Handelsregister). Hier wird die Erklärung schriftlich abgefasst und die Unterschrift beglaubigt.
Unterschriftsbeglaubigungen für Schriftstücke, die für die Vorlage bei einer ausländischen Behörde oder Stelle bestimmt sind.

Hinweis: Eine Besonderheit ist die Beglaubigung einer Namensunterschrift durch den Notar oder die Notarin, die zur Aufbewahrung beim Gericht bestimmt ist. Hier muss die Unterschrift in Gegenwart des Notars oder der Notarin vollzogen werden. Dies wird in dem Beglaubigungsvermerk festgehalten.

Beim Bürgeramt können Sie Kopien, Abschriften und Unterschriften beglaubigen lassen.

Beglaubigung von Zeugniskopien
mitzubringen: Original und Kopie/Abschrift
Kosten: 1. bis 3. Seite 1,50 €. Jede weitere Seite 0,50 €

Beglaubigung von anderen Kopien
(außer Personenstandsurkunden z. B. Geburts- und Heiratsurkunden)
mitzubringen: Original und Kopie / Abschrift
Kosten: jede Seite 2,50 €

Beglaubigung von Unterschriften
(außer notarielle Beurkundungen und Grundbucheinträge)
mitzubringen: Personalausweis oder Reisepass. Die Unterschrift sollte persönlich in unserer Gegenwart geleistet werden.
Kosten: 1. Seite 2 €. Jede weitere Seite 1 €

Hier wird Ihnen weitergeholfen

Diese Dienstleistung können Sie im Bürgeramt in der Kernstadt oder in den Rathäusern der Ravensburger Ortschaften Eschach, Taldorf und Schmalegg erledigen.